郵送による戸籍謄抄本等の請求(法人)

ページ番号1000653  更新日 令和3年6月28日

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戸籍謄抄本等の郵送請求について(法人請求)

法人等の第三者からの請求は、「自己の権利を行使し、または自己の義務を履行するため」「国または地方公共団体の機関に提出する必要があるとき」「戸籍の記載事項を利用する正当な理由があるとき」に限られ、請求理由によっては交付できない場合がございます。
なお、送付いただいた書類に不備があった場合には、ご返却させていただく場合もございますので、あらかじめご了承ください。

発送について

通常、請求を受け付けた当日から3日以内に発送しておりますが、書類審査にお時間をいただく場合もございますので、お急ぎの場合には速達をご利用ください。

必要な書類

1 請求書(以下の記載がある任意の様式で構いません。)

申請書のダウンロードは下記添付ファイルを参照ください。

  1. 法人の所在地・名称・代表者の役職および氏名
    注:「代表者」は、権限確認書類(登記簿謄本等)に記載されている方となります。
  2. 上記の代表者以外の方が請求の任にあたっている場合:その方の住所・氏名・日中連絡のつく電話番号
  3. 請求する戸籍:対象者の本籍・氏名・生年月日(わかる場合のみ)・筆頭者氏名
  4. 請求する証明等
    例:戸籍抄本1通、除籍謄本1通 など
  5. 請求理由(具体的に記入してください)
    例:請求者は平成○○年○月○日、××××に対し、○○○万円を貸し付けたが、○○万円が未済のまま平成△△年△月△日同人が死亡したため、返済を求めるにあたり、同人の記載された戸籍によって相続人を確認する必要があるため。

2 疎明資料

  • 契約書の写し等、請求権を証する書類(本人自署のもの)
  • 会社間での委託、譲渡がある場合や、契約者と請求者が異なる場合は委託、譲渡契約書の写し等
  • 契約時と現在の法人名が異なる場合は、つながりが確認できる書類
  • 請求理由が、郵便物の不着による住所確認の場合は、不着郵便物の写し(添付できない場合は、その理由を申請書に記載してください)
  • 相続人調査の場合は、契約者等の死亡の確認できる書類の写しや、相続人確定に至る経緯が確認できる戸籍の写し等
  • その他、上記以外の疎明資料

3 本人確認書類(請求の任にあたっている方)

  • 運転免許証、保険証、マイナンバーカード(個人番号カード)、住民基本台帳カード(顔写真付のもの)等の写し

4 権限確認書類(請求の任にあたっている方)

  • 社員の場合 注:下記の(1)(2)ともに必要です
    (1)権限確認書類(代表者事項証明書、履歴事項証明書等)の原本(発行から3か月以内のもの)
    (2)法人名、所在地の記載がある社員証の写し(名刺、保険証は不可) 注:社員証がない場合は、在職証明書や委任状(代表者事項証明書や履歴事項証明書等に記載されている役員等から委任を受けたもの)を添付してください。
    また、社員証等に法人名や所在地の記載はない場合は、社員証の写しのほかに、法人名や所在地を確認できる権限確認書類(代表者事項証明書等)の写しやホームページの画面コピー、パンフレット、事業所一覧等の写しを添付してください。
  • 法人の代表者の場合
    権限確認書類(代表者事項証明書、履歴事項証明書等)の原本(発行から3か月以内のもの)
    注:権限確認書類(代表者事項証明書、履歴事項証明書等)やその他の資料の原本還付を希望される場合は、原本の提出に加え、「原本と相違ありません」を記載し、署名または記名押印をした原本の写しの提出が必要です。

5 送付先確認書類

請求いただいた会社等に確実に返送するため、下記のいずれか一点を添付してください。

  • 法人の本店、支店、事務所等の所在地の記載のある社員証の写し
  • 送付先住所が記載されている事業所一覧、パンフレット等
  • ホームページ等に記載されている事業所一覧の画面コピー
  • 登記簿謄本等の写し
  • その他、上記以外の送付先確認書類

6 手数料(注:おつりのいらないようお願いいたします)

定額小為替もしくは普通為替

  • 戸籍謄抄本1通 450円
  • 除籍謄抄本1通 750円
  • 改製原戸籍謄抄本1通 750円

7 返信用封筒

返信用封筒に送付先住所・会社名等をご記入いただき、切手を貼ってください。 なお、私書箱には返送できません。

その他注意事項

お送りいただいた書類等は、原則お返しいたしません。還付を希望される場合は、その旨請求書にご記入ください。(請求書など、希望いただいてもお返しできない書類もございますのであらじめご了承ください。)

郵送先・お問い合わせ先

桐生市役所 市民生活部市民課戸籍担当
〒376-8501
群馬県桐生市織姫町1番1号
電話:0277-46-1111 内線243・244

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このページに関するお問い合わせ

市民生活部 市民課 戸籍担当
〒376-8501 群馬県桐生市織姫町1番1号
電話:0277-46-1111 内線:243・244・252 ファクシミリ:0277-43-1001
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