郵送による戸籍謄抄本等の請求(個人)

ページ番号1000652  更新日 令和3年4月1日

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戸籍謄抄本等の郵送請求について(個人請求)

戸籍謄抄本等については、本人及び直系親族(子・父母・祖父母・孫)が請求できます。その他の方につきましては「国または地方公共団体の機関に提出する必要があるとき」「自己の権利の行使または義務を履行するため」に限り、請求が可能です。詳細については事前にお問い合わせください。
なお、送付いただいた書類に不備があった場合には、ご返却させていただく場合もございますので、あらかじめご了承ください。

発送について

通常、請求を受け付けた当日から3日以内に発送しておりますが、書類審査にお時間をいただく場合もございますので、お急ぎの場合には速達をご利用ください。

必要な書類

請求書

以下の記載がある任意の様式で構いません。
また、このページの下部から請求書の書式をダウンロードいただくことも可能です。

  1. 請求者の現住所及び氏名(署名または記名押印)
  2. 日中連絡のつく電話番号(必ずご記入ください)
  3. 必要な戸籍に載っている人と請求者の関係
    • 本人及び直系親族の方に代わって請求する場合には委任状が必要となります。
    • 身分証明書の発行は、本人以外が請求する場合には委任状が必要となります。
    • 独身証明書の発行は、本人以外が請求する場合には委任状が必要となります。
  4. 必要な戸籍等
    請求する戸籍等の本籍、筆頭者氏名、証明に載せたい人の氏名(及び生年月日)
  5. 必要な証明等
    例:戸籍謄本1通、身分証明書(「○○○○(氏名)」のもの)1通 など
  6. 請求理由(使いみちや提出先などを具体的に記入してください)
    例:父○○の死亡による相続手続きのため、○○の出生から死亡までの連続した戸籍を郵便局へ提出
    例:廃車手続きのため、○○町××番地の記載がある戸籍の附票を○○販売店へ提出

本人確認書類(氏名、住所、生年月日等確認できるものでパスポートは不可)

運転免許証、保険証、マイナンバーカード(個人番号カード)、住民基本台帳カード等の写し

手数料(注:おつりのいらないようお願いいたします)

  1. 定額小為替もしくは普通為替(郵便局で購入できます)
    注:為替には何も記入しないでください。
  2. 現金(必ず現金書留郵便にて送付してください)
    • 戸籍謄抄本1通 450円
    • 除籍謄抄本1通 750円
    • 改製原戸籍謄抄本1通 750円
    • 戸籍の附票(謄抄本)1通 350円
    • 身分証明書1通 350円
    • 独身証明書1通 350円

注1:上記以外の証明の場合は、事前にお問い合わせください。
注2:切手や収入印紙等での支払いはできません。

 返信用封筒

  • 返信用封筒に送付先住所・氏名等をご記入いただき、切手を貼ってください。
  • お急ぎの場合には、「速達」と朱書きし、速達料金分を加算した切手を貼ってください。
  • 郵便料に不足が生じた場合は、「不足分受取人払い」にて発送いたします。
  • 送付先は、請求者の現住所(住民票上の住所)に限ります。

その他確認書類

  • 本人及び直系親族(子・父母・祖父母・孫)の方に代わって請求する場合には委任状が必要となります。
  • また、身分証明書については、本人以外の請求の場合は、委任状が必要となります。
  • 請求者と必要な戸籍に載っている人との関係が確認できる戸籍のコピー(桐生市の戸籍等で関係が確認できない場合)
  • 相続手続き等で、配偶者の戸籍を請求する場合は、配偶者の死亡及び夫婦であることが確認できる戸籍のコピー(死亡時の本籍が桐生市外の場合)

その他注意事項

お送りいただいた書類等は、原則お返しいたしません。還付を希望される場合は、その旨請求書にご記入ください。(請求書など、希望いただいてもお返しできない書類もございますのであらじめご了承ください。)
旧桐生市の戸籍の改製原附票は、保存年限を過ぎているため発行できません。(注1)

注:旧桐生市の戸籍の附票には、改製された日(平成11年1月4日改製)以降の住所の履歴、改製された日以降に編製された附票は編製された日以降の住所の履歴が記載されます。

郵送先・お問い合わせ先

桐生市役所 市民生活部市民課戸籍担当
〒376-8501
群馬県桐生市織姫町1番1号
電話:0277-46-1111 内線243・244

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このページに関するお問い合わせ

市民生活部 市民課 戸籍担当
〒376-8501 群馬県桐生市織姫町1番1号
電話:0277-46-1111 内線:243・244・252 ファクシミリ:0277-43-1001
お問い合わせは専用フォームをご利用ください。