戸籍の届書に関する証明書の交付請求

戸籍の届書に関する証明書について

種類	請求できる場所	請求できる方	証明の内容	手数料（1通につき）
届書等情報内容証明書	届書の受理地の市区町村 当該届書の事件本人の本籍地の市区町村	利害関係人	令和6年3月1日以降に受理された戸籍の届書（画像データ化したもの）を謄写したもの 注：交付は特別な事由（法令等で提出が義務付けられている等）がある場合に限ります。	350円
届書記載事項証明書	届書の受理地の市区町村	利害関係人	受理された戸籍の届書を謄写したもの 注：交付は特別な事由（法令等で提出が義務付けられている等）がある場合に限ります。	350円
受理証明書	届書の受理地の市区町村	当該届書の届出人	戸籍の届出を受理したことを証明するもの 注：届出人以外からの請求の場合は、届出人が作成した委任状が必要です。	350円（上質紙1,400円）

戸籍に届書に関する証明書は、請求できる場所や請求できる方、使用目的等が限られます。 

窓口での交付請求について

請求に必要なもの等

証明書の種類	請求できる方	請求に必要なもの
届書等情報内容証明書（注1）	利害関係人	窓口に来た方の本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード等）（注2）
届書記載事項証明書（注1）	利害関係人	窓口に来た方の本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード等）（注2）
受理証明書	当該届書の届出人	窓口に来た方の本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード等）（注2）

各証明書について、代理人が請求する場合は「請求できる方」が作成した委任状の原本が必要です。

注1：届書等情報内容証明書および届書記載事項証明書については、特別な事由がある場合に限り交付請求できます。
注2：本人確認書類については、下部リンクの「戸籍法・住民基本台帳法改正（本人確認について）」をご参照ください。

• 戸籍法・住民基本台帳法改正（本人確認について）

窓口用の交付申請書等の様式について

交付申請書は各窓口に備えてあります。
ご持参いただく場合は、下記の様式をご利用ください（「戸籍関係」欄に記入）。

• 窓口用交付申請書 （PDF 653.6KB）
• 窓口用交付申請書 （Word 119.9KB）
• 委任状 （PDF 121.9KB）
• 委任状 （Word 41.0KB）

取扱窓口

戸籍の届書に関する証明書の取扱窓口は、下記の「市民課業務窓口のご利用案内」をご覧ください。

• 市民課業務窓口のご利用案内

郵送での交付請求について

遠方にお住まいで窓口にお越しいただくことが困難な場合は、以下を参照し郵送にてご請求ください。

発送までにかかる期間について

• 迅速な処理に努めていますが、市役所で請求書を受理してから発送までに3から5営業日ほど要しますので、日数には余裕をもってご請求ください。また、連休明けは請求が集中するため、通常よりお時間をいただく場合がございますので、お急ぎの方は速達をご利用ください。
• 受理してから順番に処理を行っているため、返送日のご希望にはお応えできませんので、あらかじめご了承ください。
• 送付いただいた書類等に不備があった場合は、返却させていただく場合もございますので、あらかじめご了承ください。

請求に必要なもの等

証明書の種類	請求できる方	請求に必要なもの
届書等情報内容証明書 届書記載事項証明書	利害関係人	請求書（注1） 請求者の本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード等）の写し（注2） 発行手数料（注3） 返信用封筒（注4） 使用目的が確認できる書類等の写しなど
受理証明書	当該届書の届出人	請求書（注1） 請求者の本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード等）の写し（注2） 発行手数料（注3） 返信用封筒（注4）

請求できる場所や使用目的等は、上記「戸籍の届書に関する証明書について」と同様です。
各証明書について、代理人が請求する場合は「請求できる方」が作成した委任状の原本が必要です。

注1：請求書は下記リンク「郵送用交付請求書」をダウンロードしてご利用ください。ダウンロードできない場合は、次の1から7について記載した任意の様式をご利用いただいても構いません。

1. 請求者の住所（住民登録されているもの）および氏名
2. 請求者の電話番号（日中連絡のつくもの）
3. 必要とする証明書の戸籍の本籍および筆頭者の氏名
4. 証明に載せたい方の氏名
5. 必要とする証明の種類および通数
6. 請求者と請求する証明書に記載されている方との関係
7. 証明書の請求理由（使いみち等）

注2：パスポート、マイナンバー通知カードは本人確認書類とはなりませんのでご注意ください。

• 運転免許証に裏書がある場合は、裏面の写しも送付してください。

注3：発行手数料は、定額小為替または普通為替か現金で、おつりのないようにご用意ください。

• 各証明書の発行手数料は、上記「戸籍の届書に関する証明書について」をご参照ください。
• 現金を送付する場合は、必ず現金書留郵便をご利用ください。
• 為替は普通郵便で送付いただけます。
• 為替には、何も記入しないでください。

注4：返信用封筒には、切手を貼付し、宛先に請求者の現住所（住民登録しているところ）および氏名を記入してください。

• お急ぎの場合は、封筒に「速達」と朱書きし、速達料金分の切手も併せて貼付してください。
• 郵便料に不足が生じた場合は、「不足分受取人払い」にて発送いたします。
• 証明書は、請求者の現住所（住民登録しているところ）以外に送付することはできません。

その他注意事項

送付いただいた書類は原則お返しできませんので、あらかじめご了承ください。

郵送用の交付請求書の様式について

• 郵送用交付請求書（個人） （PDF 500.9KB）
• 郵送用交付請求書（個人） （Word 52.2KB）
• 委任状 （PDF 121.9KB）
• 委任状 （Word 41.0KB）

郵送先・お問い合わせ先

桐生市役所　市民生活部市民課戸籍担当
〒376-8501
群馬県桐生市織姫町1番1号
電話：0277−46−1111　内線243・244・252

その他の戸籍に関する証明書の交付請求について

• 戸籍謄本等の窓口での交付請求について
• 身分証明書、独身証明書の交付請求について