郵送による住民票の写し等の請求(個人)

ページ番号1000654  更新日 令和5年2月2日

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住民票の写し等の郵送請求について(個人請求)

本人及び同じ世帯の人以外の方からの請求は、「自己の権利を行使し、または自己の義務を履行するため」「国または地方公共団体の機関に提出する必要があるとき」「住民票の記載事項を利用する正当な理由があるとき」に限られ、請求理由によっては交付できない場合がございます。
なお、送付いただいた書類に不備があった場合には、ご返却させていただく場合もございますので、あらかじめご了承ください。

マイナンバーを載せた住民票の写しについては申請方法が異なります。希望される場合には、事前にお問い合わせください。

発送について

通常、請求を受け付けた当日から3日以内に発送しておりますが、書類審査にお時間をいただく場合もございますので、お急ぎの場合には速達をご利用ください。

必要な書類

1 請求書(以下の記載がある任意の様式で構いません。)

申請書のダウンロードは下記添付ファイルを参照ください。

  1. 請求者の現住所及び氏名
  2. 日中連絡のつく電話番号(必ずご記入ください)
  3. 必要な住民票に載っている人との関係:本人及び同じ世帯以外の方が請求する場合には委任状が必要となります
  4. 住民票の写し、住民票の除票を請求する場合:対象者の住所、世帯主氏名、証明に載せたい人の氏名(及び生年月日) 不在住証明を請求する場合:対象者の住所、証明に載せたい人の氏名(及び生年月日)
  5. 請求する証明等
    例:住民票の写し(世帯全員のもの)1通、住民票の除票(「○○○○(氏名)」のもの)1通 など
    注:住民票には、基本項目(氏名、住所、生年月日、性別)のほかに、本籍・世帯主からみた続柄など、載せたい項目を選ぶことができます
    省略のないもの:全部記載にチェック
    一部記載したもの:載せたい項目にチェック
  6. 請求理由(使いみちや提出先などを具体的に記入してください)
    例:銀行口座の住所変更の手続きのため、○○銀行へ提出
    例:廃車手続きのため、○○町××番地の記載がある住民票を○○販売店へ提出

2 本人確認書類(氏名、住所、生月日等確認できるものでパスポートは不可)

運転免許証、保険証、マイナンバーカード(個人番号カード)、住民基本台帳カード等の写し

3 手数料(注:おつりのいらないようお願いいたします)

  1. 定額小為替もしくは普通為替(郵便局で購入できます) 注:為替には何も記入しないでください。
  2. 現金(必ず現金書留郵便にて送付してください)

住民票の写し、除票1通 350円
不在住証明1通 350円
注:上記以外の証明の場合は、事前にお問い合わせください。
注:切手や収入印紙等での支払いはできません。

4 返信用封筒

  • 返信用封筒に送付先住所・氏名等をご記入いただき、切手を貼ってください。
  • お急ぎの場合には、「速達」と朱書きし、速達料金分の切手も貼ってください。
  • 郵便料に不足が生じた場合は、「不足分受取人払い」にて発送いたします。
  • 送付先は、請求者の現住所(住民票上の住所)に限ります。
    注:特別な事情により、住民登録地以外の場所に送付を依頼する場合は、事前に送付可能であるか電話にてご確認のうえ送付してください。(事情によってはお受けできない場合がございます。)

5 その他確認書類

本人及び同じ世帯以外の方が請求する場合は、委任状が必要となります。
注:委任状が送付できない理由がある場合は、請求理由のわかる資料等のコピー(銀行、郵便局、裁判所等からの通知など)を添付のうえ、請求書に委任状が添付できない理由を詳しく記入してください。(理由によってはお受けできない場合がございます。)

その他注意事項

お送りいただいた書類等は、原則お返しいたしません。還付を希望される場合は、その旨請求書にご記入ください。(請求書など、希望いただいてもお返しできない書類もございますのであらじめご了承ください。)

郵送先・お問い合わせ先

桐生市役所 市民生活部市民課戸籍担当
〒376-8501
群馬県桐生市織姫町1番1号
電話:0277-46-1111 内線243・244・248

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このページに関するお問い合わせ

市民生活部 市民課 戸籍担当
〒376-8501 群馬県桐生市織姫町1番1号
電話:0277-46-1111 内線:243・244・252 ファクシミリ:0277-43-1001
お問い合わせは専用フォームをご利用ください。