令和8年度（令和7年分）給与支払報告書の提出について

所得税の源泉徴収義務がある事業主は、法人・個人（事業主）を問わず、前年中に支払った給与について、給与支払い額の多少にかかわらず、アルバイト・パート、役員などを含むすべての従業員の給与支払報告書を作成し、市町村長に提出することが地方税法317条の6で義務付けられています。給与支払報告書は、市・県民税の課税の根拠となる重要な書類のため、提出期限までに必ずご提出ください。

給与支払報告書の提出

提出期限

令和8年2月2日（月曜日）
早期提出にご協力をお願いします。
期限を過ぎると当初税額通知に間に合わない可能性があります。

提出先

受給者が令和8年1月1日現在に居住する市区町村
（桐生市に令和8年1月1日に住民票がある受給者は、桐生市へ提出する。）

提出書類

正本のみ提出してください。（副本の提出は不要です。）

1. 総括表
   給与支払報告書を提出する者がいない場合は、「11.報告人員」欄に「0人」と記載し返送するか、税務課（市民税担当）までご連絡ください。
2. 個人別明細書
   必ず令和8年度用をご使用ください。1人につき、1枚です。
3. 普通徴収切替理由書
   普通徴収（納付書払い）にする場合に、ご提出ください。

各書式は、ダウンロードしてお使いいただけます。

ダウンロード

• 総括表 （PDF 212.8KB）
• 総括表 （Excel 67.2KB）
• 個人別明細書 （PDF 89.4KB）
• 個人別明細書 （Excel 83.3KB）
• 普通徴収切替理由書 兼 仕切書 （PDF 225.8KB）
• 普通徴収切替理由書 兼 仕切書 （Excel 44.1KB）

給与支払報告書の記載方法等について

• 給与支払報告書の書き方 （PDF 1.3MB）
• チェックリスト （PDF 660.7KB）

詳細や作成および提出の手引きについては下記の国税庁ホームページをご覧ください。

• 令和7年分　給与所得の源泉徴収票等の法定調書の作成と提出の手引（外部リンク）

給与支払報告書の光ディスク等による提出について

地方税ポータルシステム（eLTAX）で提出

• 給与支払報告書等の提出に係る特設ページ（eLTAXホームページ）（外部リンク）

光ディスクで提出

提出期限（毎年1月末日）までに次のものを提出してください。

• 「給与支払報告書（総括表）」（書面）
• 調製した光ディスク等（正本1枚）

（注意）
CD-R、DVD-Rのみの対応となります。
「光ディスク等の規格等」にて、最新版のCSVレイアウトを必ず確認してください。
税制改正等により、CSVレイアウトが変更になる場合があります。

• レコード内容及び作成要領 （PDF 245.9KB）